Bürofachkraft (m/w/d)

Bielefeld

Vollzeit (40h)

ab sofort

Bielefeld

Vollzeit (40h)

ab sofort

Da wir stetig wachsen, suchen wir motivierte, erfahrene Talente, die unser Team weiter nach vorne bringen. Freuen Sie sich auf vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Büroorganisation und Datenmanagement

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und das Datenmanagement. Dazu gehört die Verwaltung und Strukturierung von Daten.

Telefonannahme

Eingehende Anrufe nehmen Sie an und verteilen diese an die entsprechende Mitarbeitenden. Als zentrale Schnittstelle agieren Sie zwischen unseren Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten.

Dokumentenmanagement

Sie organisieren und verwalten geschäftsrelevante Dokumente und sorgen für eine stilsichere Korrespondenz.

Kontaktpflege

Sie übernehmen kommunikative Aufgaben und stehen in Kontakt zu unseren Lieferanten und Kunden.

Rechnungserstellung

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Rechnungen. Sie sorgen dafür, dass diese korrekt und termingerecht ausgestellt werden.

Administrative Assistenz

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Anforderungen

Ausbildung

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich wäre vorteilhaft, ist aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit einem guten Verständnis für EDV sind herzlich willkommen.

Persönliche Eigenschaften

Sie beschreiben sich als organisiert, zuverlässig und flexibel. Sie finden sich schnell in neue Aufgaben ein und kennen sich sehr gut mit der Arbeit am Computer aus.

Arbeitsweise

Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick über Ihren Aufgabenbereich. Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

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Vorerst ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben

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Flexible Arbeitszeit

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten individuell und nutzen Sie Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance.

Firmen-Events

Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents und Ausflüge, um sich auch neben der Arbeitszeit auszutauschen.

Bikeleasing

Nutzen Sie Bikeleasing, um umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit zu kommen.

Kein Schichtsystem

Profitieren Sie von einem gleichbleibenden Arbeitsrhythmus ohne Schichtsystem, der es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben besser in Einklang zu bringen.

Altersvorsorge

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Unterstützung bei der Rentenplanung an.

Weiterbildung und Schulungen

Kontinuierliche Weiterbildung lässt uns gemeinsam wachsen. Profitieren Sie von innerbetrieblichen und externen Schulungen.

Freigetränke

Wir bieten Ihnen kostenlose Getränke für Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz.

Corporate Benefits

Unsere Mitarbeiter erhalten Zugang zu exklusiven Angeboten und Aktionen.

Unser Büro in Bielefeld wartet auf Dich!

Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Bielefeld und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung. Die zentrale Lage am Jakobuskirchplatz 3 in 33604 Bielefeld ermöglicht eine bequeme Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr und dem PKW.

Bielefeld ist ein ICE-Haltepunkt und gut mit Regional- und Nahverkehrszügen erreichbar. Vom Hauptbahnhof nehmen Sie die Stadtbahnlinie 4 Richtung Stieghorst bis zur Haltestelle „Oststraße“. Von dort sind es nur 4 Minuten zu Fuß. Für Autofahrer gibt es eine gute Anbindung über die B 66 „Detmolder Straße“.

Unser Büro

Häufig gestellte Fragen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an folgende Kontaktdaten:

Kontaktdaten:

Kristina Scharenberg
Telefon: 05 21 / 2 08 55 – 0
E-Mail: info@hbicon.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr persönliches Kennenlerngespräch wird mit der Geschäftsführerin Frau Kristina Scharenberg stattfinden.

Fragen im Vorfeld können gerne telefonisch unter 05 21 / 2 08 55 – 0 oder via E-Mail an info@hbicon.de gestellt werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu unserem Unternehmen passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch wenn derzeit keine passende Stelle ausgeschrieben ist.

Ihre Initiativbewerbung wird sorgfältig geprüft, und wir melden uns bei Ihnen, sobald eine passende Position frei wird.